W zasadzie trudno wyobrazić sobie działanie większości współczesnych firm bez dostępu do internetu, który służy jako narzędzie pracy oraz źródło niezbędnych informacji. Zdarza się, że brak internetu paraliżuje na pewien czas działanie całej firmy. Dlatego niezbędne jest zapewnienie odpowiedniego dostępu do sieci, aby tego typu przestoje nie zdarzały się w firmie.
Istnieje wiele możliwości na podłączenie łącza internetowego do firmy, może ono być poprowadzone klasycznym kablem internetowym, światłowodem, kablem telefonicznym lub telewizyjnym oraz poprzez router radiowy. Każde z tych rozwiązań posiada swoje wady i zalety, a konkretne z nich powinno zostać dostosowane do potrzeb danego przedsiębiorstwa.
Kwestia podłączenia całej firmy do sieci internetowej to jeden aspekt, inną natomiast kwestią jest budowa sieci internetowej we wewnątrz firmy. Pojawia się pytanie, czy do każdego komputera należy podpinać osobny kabel internetowy, osobne IP, itd. Firmy często sięgają po rozwiązanie, które zakłada doprowadzenie przewodowego internetu to budynku firmy, a następnie rozdzielenie sygnału pomiędzy poszczególne komputery za pomocą rutera radiowego.
Ciekawym rozwiązaniem często praktykowanym w firmach jest również budowa wewnętrznej sieci, w którą połączone są wszystkie firmowe komputery, nie jest to co prawda dostęp do internetu, ale pozwala na współdzielenie dysku, dzięki czemu jedna osoba umieszcza na nim pliki, a inna natychmiast może je pobrać. Takie rozwiązanie pozwala w znacznym stopniu usprawnić obieg dokumentów firmie i skraca czas na to potrzebny.
Oprogramowanie komputerowe przydatne w biznesie
Dziś w zasadzie nie ma firmy, która nie wykorzystywałaby w swojej pracy komputerów, dlatego też powstaje coraz to nowe programy, które mają za zadanie ułatwić prowadzenie biznesu. Naturalnie pierwszym informatycznym dziełem w jaki należy zaopatrzyć firmowe komputery jest system operacyjny gdzie do wyboru są trzy: Linux, Windows i Mac OS.
Kolejnym programem, który z pewnością znajdzie się na dysku każdej firmy będzie pakiet biurowy, do najpopularniejszych należą Microsoft Office i Open Office. Oba zestawy dają możliwość korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, edytorów tekstu, edytorów prezentacji, baz danych oraz prostych rysunków.
Bardziej zaawansowanym również przydatnym dla wielu firmy będzie oprogramowanie CRM, czyli system służący do zarządzania kontaktami z klientami. Pozwala on na tworzenie kontaktów, wprowadzanie notatek ich dotyczących oraz planowanie kolejnego kontaktu, a także wymianę informacji pomiędzy handlowcami. Wiele CRM-ów pozwala również na wystawianie faktur i nadzorowanie płatności.
Programy rachunkowe to natomiast specjalistyczne narzędzia służące do prowadzenia księgowości w firmach. W zależności od potrzeb firmy na rynku dostępne są proste programy wspierające uproszczoną księgowość oraz bardziej zaawansowane.
Programy do archiwizacji i work flow – są to programy, które umożliwiają zdigitalizowanie, przechowywanie i przekazywanie między pracownikami dokumentów, wiadomości i kontaktów.
Programy ERP – to najbardziej rozbudowana forma oprogramowania komputerowego z przeznaczeniem dla firm. W tym systemach mieszczą się często wszystkie wspomniane wyżej funkcje a ponadto zapewniają obsługę magazynów, hal produkcyjnych, logistyki czy serwisu.